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各種英國公司註冊手續

英國私人有限公司

有限責任公司註冊手續
有限責任公司分為公開有限公司、私人有限公司。公司具有獨立的法人資格。

大多數的外國投資者喜歡採取私人有限公司的形式。私人有限公司沒有最低股本的限制。設立一個私人有限公司比較簡單,而且費用少。私人有限公司對於股東及/或董事沒有最低人數的要求,股東及/或董事可以為個人或公司;對於股東及/或董事的國籍及其住所亦無限制。董事負責公司的日常管理,但某些決定需得到股東的批准。公司必須設立秘書一職。公司秘書不同于我們普通意義上的秘書,公司秘書可以為個人或公司。其職能主要包括負責公司內部管理,召集會議(如董事會議等),負責保管及向公司註冊機構提交變更文件等。

設立私人有限公司須向公司註冊機構提交的有關文件包括:
1. 章程大綱及公司章程;
3. 其他文件,包括第一任董事、秘書、股東及公司註冊地址等;
4. 公司註冊手續費20英鎊。

公司註冊機構通常在收到所有資料的當天即可出具公司成立證明。

根據英國公司法,公司成立後必須定期向公司註冊機構提交以下文件:
1. 年度申報表,包括公司的所有詳細資料,如股東、董事、秘書、註冊位址等;
2. 年度帳目(營業額低的除外),包含損益名目、資產負責表、審計報告及董事報告;
3. 抵押詳細資料;
4. 公司變更的詳細資料,如董事、秘書及註冊地址變更等等。

請注意,英國公司和香港或新加坡公司一樣,所有提交公司註冊機構的資料,包括公司股東和董事的資料都是公開而且可供公眾查閱的。

外資英國分公司

分公司的定義
外國企業在英國從事有關業務,須設立自己的機構,此機構可以是子公司,也可以是分支機搆,分支機搆又分為分公司和代表處。如果該分支機搆既是公司的一部分並輔助公司在英國開展業務,又單獨開展業務,則根據英國法律規定此分支機搆必須註冊為分公司。

一般情況下,分公司的業務範圍可以涵蓋代表處部分,許多公司之所以註冊代表處而不是註冊分公司,主要原因除了不需要此分支機搆單獨開展業務外,更多的考慮是稅負等方面。但根據英國法律規定,下列三類企業在英分支機搆必須以代表處而不是以分公司方式註冊:
1. 英國之外的無限責任公司;
2. 北愛及直布羅陀地區的企業;
3. 沒有在北愛地區設立分公司的外國有限責任公司,如其在英分支機搆業務不足以成立分公司而僅能滿足代表處要求。

分公司註冊手續
在英國境內設立分公司的1個月內,投資者必須到英國公司登記處註冊登記,並同時提交填寫完畢的“BRI表格”及經證明的公司章程等基本文件、公司最新會計報表副本、註冊費等。

在填寫“BRI號表格”時,投資者必須提供下列資料:
1. 母公司全稱;母公司商業名稱(如有);
2. 母公司註冊成立國;
3. 母公司具體註冊地特徵(如“中國河北”即可)和企業註冊登記號;
4. 母公司法律組成形式(如有限責任公司、有限責任合夥等);
5. 母公司據以成立的法律法規;
6. 母公司財務年度時間安排及公佈企業財務報表最後期限;
7. 母公司地址及主要業務所在地;
8. 簡述母公司成立目的;
9. 母公司已發行股份金額;
10. 母公司秘書(或類似人員)姓名及家庭住址,其目的是能夠與公司保持聯繫暢通;
11. 母公司董事簡歷及公司授權,該授權必須在公司章程內規定,並須明確該授權是否可以單獨實施。如公司董事同時兼任其他在英公司董事,也須予以明確;
12. 母公司授權在英分公司負責人員的姓名和家庭住址,該人必須是英國居民(根據規定,具備下列之一條件即可被視為英國居民:(1)在稅務年度4月6日至次年4月5日中在英居住時間超過182天以上;(2)在過去4個稅務年度中每年在英居住時間平均超過91天);
13. 代表處在英開辦時間、辦公地址及業務範圍。

需提交的公司有關文件要求
分公司須在規定時間內向公司註冊處提交諸如公司章程、公司備忘錄等能夠說明母公司基本情況的文件,這些文件必須是母公司所在國官方語言寫成,同時非英文的還要附帶證明準確的英文譯本,且這些文件必須經過下列人員之一證明:
1. 國內監管這些文件的政府部門有關官員;
2. 公證機構;
3. 母公司不負責宣誓事務的官員宣誓證明。

政府註冊收費
標準註冊費用為20英鎊,註冊時間約需7-10天;如加急辦理,可當天拿到,費用為100英鎊。

會計報表要求
如果母公司所在國法律要求其公佈經審計的會計報表,則分公司必須在該報表公佈後3個月內向英國公司註冊處提交此報表副本。如果母公司所在國法律無此要求,則分公司必須在母公司會計年度結束後的13個月內向英國公司註冊處提交母公司有關會計內容,此內容必須包括母公司資產負債表和損益表,並附簡單說明。

上述會計報表不需特別證明,但必須提交英文文本,如需翻譯,則英文譯本需經證明其準確性。

外資英國代表處

代表處的定義
外國公司在英國從事有關業務,須設立自己的機構,此機構可以是子公司,也可以是分支機搆,分支機搆又分為分公司和代表處。

如果公司在英國設立分支機搆,並僅將其作為公司的一部分輔助公司在英國開展業務,而不是單獨對外,則根據英國法律規定此分支機搆可以註冊為代表處(注:本文中“公司”非經特別說明,均指“母公司”)。另根據英國法律規定,下列三類企業在英分支機搆必須以代表處方式註冊:
1. 英國之外的無限責任公司;
2. 北愛及直布羅陀地區的企業;
3. 沒有在北愛地區設立分公司的外國有限責任公司,如其在英分支機搆業務不足以成立分公司而僅能滿足代表處要求。

代表處註冊手續
在英國境內設立的代表處必須在成立後1個月內到英國公司登記處註冊登記,並提交填寫完畢的“691號表格”以及公司章程等基本文件、註冊費等。

在填寫“691號表格”時,投資者必須提供下列資料:
1. 公司全稱;
2. 公司註冊國;
3. 代表處在英國境內的地址;
4. 公司董事簡歷;
5. 公司秘書(或其他類似職務人員)名字及其住址;
6. 代表處日常事務聯繫人員姓名及住址,該人必須是英國居民;
7. 代表處在英開辦時間。

需提交的公司有關文件要求
代表處須在規定時間內向公司註冊處提交諸如公司章程、公司備忘錄等能夠說明公司基本情況的文件,這些文件必須是公司所在國官方語言寫成,非英文的還要附帶證明準確的英文譯本,且這些文件必須經過下列人員之一證明:
1. 國內監管這些文件的政府部門有關官員;
2. 公證機構;
3. 公司不負責宣誓事務的官員宣誓證明。

註冊政府規費
標準註冊費用為20英鎊,註冊時間約需7-10天;如加急辦理,可當天拿到,費用為100英鎊。

會計報表要求
如果公司所在國法律要求其公佈經審計的會計報表,則代表處必須在該報表公佈後3個月內向英國公司註冊處提交此報表。如果公司所在國法律無此要求,則代表處必須在公司會計年度結束後的13個月內向英國公司註冊處提交公司有關會計內容,此內容必須包括公司資產負債表和損益表,並附簡單說明。

上述會計報表不需特別證明,但必須提交英文文本,如需翻譯,則英文譯本需經證明其準確性。

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