註冊代表處（代表機構）材料清單
（外國企業常駐中國代表機構，或稱代表處）

1. 外企設立常駐代表機構的申請信(原件)
該申請信應該簡要介紹該外企的情况及其在中國境內的經營活動。同時申請信還應當列明所提交的文件清單。如果外國企業認爲需向審批機關提供任何其它數據，應在其申請信中說明。申請信應當簡明扼要，必須包括下列主要數據:

(1) 該外國公司的情况及其在中國境內的經營活動；
(2) 常駐代表機構的名稱；
(3) 常駐代表機構的目的；
(4) 從事的業務範圍；
(5) 首席代表的姓名；
(6) 常駐代表機構的駐在期限；
(7) 常駐代表機構的地址。

申請信應當使用提出申請的外國企業的信頭紙。

2. 外企的銀行資金證明(原件)
該資信證明是一封簡短的信函，應由外國公司的開戶行簽發，簡要介紹該外國公司的資信情况。資信證明必須包括下列數據:

(1) 該外國企業的名稱及賬號；
(2) 該外國企業通常的存款額，例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額；
(3) 對於該外國公司的資信情况的簡要評價。

開出資信證明的銀行應當是與該外企有業務往來的銀行。資信證明應當印在銀行的抬頭紙上，幷由授權人員簽字。

3. 首席代表的任命書(原件)
該任命書應當簡明扼要，主要內容爲提出申請的外國企業任命何人爲常駐代表機構的首席代表。一般應當印在申請企業的信紙上，幷由該外國企業的董事長、總經理或其它負責人簽字。

4. 首席代表和其它常駐代表的簡歷、護照的複印件和照片
簡歷使用公司正式信箋，包括姓名、出生日期、國籍、婚姻等。簡歷應從高中學歷開始至所在的公司止，時間應具有連貫性。

5. 租用辦公室的租約
外國公司在上海設立辦事處，必須向登記機關提交一份已經簽訂的辦公室租約，有關租賃辦公室的意向書或者購買房産的證明。這主要是爲了證明將設立的辦事處有辦公場所。

應當注意，在中國幷不是所有的建築物都可以出租給外國企業作爲其辦事處的辦公場所。只有是經過公安局確認的涉外辦公樓才可租用作爲代表處的辦公場所。

6. 外國辦事處設立登記表
該表一般由登記機關印製，外國企業或承辦單位可以從登記機關直接領取。申報表的主要內容是申請設立常駐代表機構的外國企業和即將設立的常駐代表機構的基本情况。

7. 公司開業證明及認證書原件
該等文件應爲公司成立證書或相應文件，其格式和內容因該外國公司成立地所在的國家和地區不同而不同。外國（地區）企業所在國或地區的有關當局出具的合法開業證明應當提交經當地公證機關出具的公證文件、使領館出具的認證文件。對於香港企業，可以提交由香港的中國委托公證人出具的，幷經中國法律服務（香港）有限公司審核簽章轉遞，幷附以附件確認本的證明文件。

8．外國企業情况介紹

提供企業概况，包括企業名稱、註冊地址、經營範圍、員工人數、營業額、海外分支機構、董事長及總經理姓名等。

9. 注意事項

• 上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機關均要求附有中文譯文。

• 上述文件如未注明爲複印件的，均須提交原件。

• 按要求提交複印件的材料，應由申請人加蓋公章，幷注明與原件一致。