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貝里斯离岸公司維護指引

 

貝里斯公司維護指引
Belizean Company Maintenance Guidelines

BELIZE,一般稱爲貝里斯,但是也經常翻譯成伯利玆,白利茲或百利茲。
本處所指貝里斯公司,即貝里斯國際商業公司,乃根據貝里斯國際商業公司法註冊成立,但不能於貝里斯當地經營業務的公司。該等公司一般稱爲離岸公司、海外公司,免稅公司。

1、 貝里斯IBC與保存公司記錄

1.1 公司組織章程大綱及章程細則(“公司章程及細則”)

啟源商務諮詢有限公司(或其聯營公司)將發行和提供公司章程大綱及細則正本一份和副本兩份,均已由貝里斯國際商業公司註冊處(International Business Company, IBC)加蓋印章。註冊代理和貝里斯公司註冊處須保留一份副本。

公司章程大綱及細則的任何修訂可以董事或股東决議通過,且必須在貝里斯公司註冊處存檔。未就此存檔前,修訂一概無效。

啟源商務諮詢有限公司樂于協助提供標準形式的修訂、修訂存檔及在需要時複印公司章程及細則。

1.2 會議記錄與財務記錄

IBC需保存所有董事、股東、董事委員會、高級人員委員會和股東委員會會議的會議記錄。還需保存經上述人士同意的所有書面决議。IBC還必須保存董事認爲反映公司財務狀况所必需或可取的帳目和記錄。

公司的帳簿、記錄和會議記錄須保存在公司在貝里斯的註冊辦事處或董事决定的其它地點。

IBC的任何股東可在需要時檢查該公司的記錄。如果董事拒絕准許檢查,則股東有權申請法院裁定准許進行檢查。

啟源商務諮詢有限公司可提供董事會議記錄草擬稿。

1.3 股票

各股東均有權獲得須由(i)兩名董事、(ii)兩名高級人員、(iii) 一名董事和一名高級人員簽署或(iv)加蓋該公司的公司印章後發行(無論有無任何董事或高級人員的簽署)的股票。實踐中,我們建議所有股票都應予以簽署和加蓋印章。

1.4 不記名股份

根據公司章程細則向持票人發行股份時,應采取下列措施:
(i) 發行股份或票據過戶(視情况而定)申請應清晰填寫,幷在適當處插入“不記名”字樣。此類文件應以持票人的名義簽署。
(ii) 股東註冊文件和過戶註冊文件應注明發行或轉讓給/ 轉自持票人, 且文件應經公司一名董事或高級人員簽署或草簽。請填寫公司可向不記名股東送達通知的地址。
(iii) 不記名股票應以上述1.3 所載方式發行及簽署。應始終安全保管不記名股票。

1.5 公司印章

IBC 需有公司印章,且公司印章的印記須保存在公司在貝里斯的註冊辦事處。

1.6 過戶、董事和秘書註冊文件

IBC 無需依法保存這些註冊文件。然而,如果這些註冊文件有助于保存公司記錄,則建議保存之。如果董事决定保存董事註冊文件,則董事註冊文件的正本或副本須保存在公司註冊辦事處。

啟源商務諮詢有限公司樂于以貴公司的名義協助轉寄任何文件至貝里斯註冊辦事處。

2、 貝里斯註冊辦事處和代理服務

2.1 註冊辦事處與註冊代理

所有IBC均須在貝里斯設立註冊代理和註冊辦事處。啟源商務諮詢有限公司註冊成立的所有公司的註冊代理爲Belize Bank Corporate Services Division。註冊辦事處位于60 Market Square, Belize City, Belize 。

2.2 文件認證或證明

需經IBC 認證或證明的任何文件可由公司一名董事、秘書或任何授權高級人員或代理簽署。註冊代理可核實認證或證明任何文件乃以公司名義簽署的任何董事、高級人員或代理的簽字。公司將受註冊代理以此核實的任何文件所約束。

2.3 註冊辦事處持有的記錄

註冊辦事處至少應爲每家IBC保留一份其註冊成立證書、一份公司章程大綱及細則、章程大綱及細則的任何修訂、公司印章印記和股東註冊文件正本或副本。

即使公司决定在貝里斯之外保存公司記錄,該公司亦須呈遞一份股東註冊文件至貝里斯。請確保直接或通過我們向註冊辦事處表明首批股東和其後的所有變動。這是貴公司的責任。

如果IBC 决定通過董事决議保存董事註冊文件,則還應在註冊辦事處保留一份董事註冊文件。實踐中,我們建議首批董事的簽署人委任書和董事註冊文件,始終保存在董事辦事處。請在該等文件妥爲填寫後,直接或通過我們在香港的辦事處返還給註冊辦事處。

3、 貝里斯國際商業公司註冊文件

3.1 公司文件

註冊處僅保存IBC 的註冊成立證書、公司組織章程大綱及細則和大綱及細則的任何修訂。

註冊處將按要求提供這些文件的核證副本,幷可查找公司文件。BCS 樂于協助索取或查找該等文件核證副本。

3.2 文件另選註冊

無需依法但以IBC 爲受益人的文件將構成IBC 永久註冊記錄的一部分, 文件註冊由公司全權酌情確定。啟源商務諮詢有限公司(或其聯營公司)可協助進行一切須收取存檔費和服務費的另選註冊。另選註冊詳情作爲公共記錄, 可在註冊處查找。啟源商務諮詢有限公司(或其聯營公司)樂于查詢已遞交文件的法律確認書和查找報告。

3.3 良好狀况證明書

IBC 的良好狀况證明書可通過註冊代理向公司註冊處申請獲得。啟源商務諮詢有限公司(或其聯營公司)可代表客戶提交申請。

3.4 免稅證明書

免稅證明書( 如需)經向公司註冊處申請可通過註冊代理獲取。啟源商務諮詢有限公司可代表客戶提交申請。

4、 支付年度費用

啟源商務諮詢有限公司將在每年的一月一日以挂號郵件將發票郵遞至其所記錄的地址,發票涵蓋註冊辦事處和代理費用以及政府執照費用,幷詳述執照費用付款的到期日。如通信地址、電話、傳真號碼或負責人姓名有變,請通知我們。遲延支付費用,將被處以政府罰款,而不支付款的公司將被取消註冊。另外,請記錄款項詳情。

5、 1990年貝里斯國際商業公司法(經修訂)、2000年修訂版

我們提供貝里斯國際商業公司法(包括所有修訂),費用爲50 美元。

如註冊成立或需要數據或協助,請聯絡啟源商務諮詢有限公司各辦事處。

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